
Медичний заклад — це складний організм, для здорового функціонування якого потрібна чітка фінансова організація. Щоб її налагодити, керівник має залучити різних спеціалістів. Серед них одну з ключових ролей відіграють бухгалтер і фінансист. Але хто ці фахівці, які функції вони виконують, чи must have мати в штаті обох? Розберемося в цій статті.
Роль і функції фінансиста в медичному закладі
Фінансист — це стратег і аналітик, який відповідає за ефективне управління фінансами закладу. Його головне завдання — оптимізація витрат і збільшення доходів, що є критично важливим для розвитку медичного закладу.
Основні функції фінансиста:
- Фінансове планування: розробляє бюджет, визначає пріоритети в розподілі коштів.
- Аналіз діяльності: визначає рентабельність послуг, аналізує витрати та доходи.
- Контроль ризиків: виявляє та мінімізує фінансові загрози.
- Залучення фінансування: шукає та залучає гранти, кредити та/чи інвесторів.
Якщо коротко підсумувати, то зона відповідальності фінансиста охоплює фінансову стабільність медичного закладу, стратегічне управління ресурсами та забезпечення його довгострокової рентабельності.
Роль і функції бухгалтера в медичному закладі
На відміну від фінансиста, бухгалтер працює з фінансами тут і зараз. Це фахівець, який забезпечує коректність обліку та дотримання фінансової дисципліни. Його робота більш технічна й пов’язана з документами та звітністю.
Основні функції бухгалтера:
- Облік фінансових операцій: реєструє доходи та витрати, складає фінансово-звітні документи.
- Податкова звітність: розраховує та сплачує податки, готує та подає звіти до органів контролю.
- Забезпечення платежів: контролює виплати працівникам, постачальникам і партнерам.
- Взаємодія з аудиторами: готує дані для перевірок.
Підсумовуючи, до зони відповідальності бухгалтера входить ведення бухгалтерського обліку, вчасна та правильна податкова звітність і дотримання законодавчих вимог.

Чи потрібні обидва спеціалісти в медичному закладі?
Чи потрібно наймати в штат обидвох спеціалістів? Це залежить від кількох чинників. Насамперед це розмір медичного закладу. У великих клініках, де є багато напрямів діяльності, працює велика кількість співробітників і складна фінансова структура, без фінансиста та бухгалтера не обійтися. Ці фахівці працюють разом, щоб забезпечити стабільність і розвиток бізнесу. У невеликих приватних клініках чи кабінетах лікаря частину функцій фінансиста може виконувати сам власник або бухгалтер, що значно знижує витрати на персонал.
По-друге, це фінансові можливості. Не завжди є сенс утримувати в штаті обох спеціалістів. Наприклад, на початкових етапах функціонування бізнесу, коли доходи невеликі, фінансові завдання можна делегувати аутсорсинговій компанії чи незалежному консультанту.
По-третє, це бажання власника. Деякі власники медичного бізнесу, особливо з фінансовою освітою чи досвідом, самостійно виконують роль фінансиста, залишаючи бухгалтеру лише облікову роботу.
Хто важливіший?
По правді, ставити питання, хто важливіший — бухгалтер чи фінансист — некоректно. Обидва фахівці виконують різні функції, але водночас органічно доповнюють один одного. Фінансист забезпечує стратегічний розвиток, тим часом як бухгалтер відповідає за чіткість і правильність операційної діяльності. У великому медичному закладі вони працюють як єдиний механізм. У малому та середньому — власник вирішує, чи потрібен йому фінансист, чи достатньо буде й бухгалтера.
Отже, фінансист і бухгалтер — це два важливих гравці в команді медичного закладу. Їхня співпраця допомагає ефективно управляти фінансами та забезпечувати стабільний розвиток і успіх командної гри. Проте вибір на користь одного чи обох спеціалістів у штаті залежить від масштабу закладу, його фінансових можливостей і потреб. У будь-якому разі головне — правильно організувати фінансові процеси, адже це гарантує успішну роботу медичного бізнесу.