Офіційне працевлаштування — важливий елемент у системі ефективного управління будь-яким медичним закладом. Це не лише гарантія законності, але і спосіб захистити інтереси і працівника, і роботодавця. У статті розглянемо, як правильно приймати на роботу лікарів, середній медичний персонал, адміністраторів тощо, чому це важливо, які є варіанти працевлаштування та з якими наслідками стикнеться роботодавець у разі порушення трудового законодавства.
Як правильно офіційно приймати на роботу працівників
Чому це важливо?
Офіційне оформлення на роботу забезпечує прозорі відносини між працівником і роботодавцем, а також надає переваги обом. Серед основних плюсів можна виокремити такі:
- захист прав працівника: стабільна виплата заробітної плати, соціальні гарантії (відпустки, лікарняні, пенсійні відрахування);
- правова безпека роботодавця: зниження ризику штрафів та репутаційних втрат;
- підтримання професійного іміджу: медичний заклад з офіційно оформленим персоналом викликає більше довіри в клієнтів та партнерів. Працюєте по-білому — отже, чесні в усьому!
Етапи оформлення працівника
Якщо пошуки ідеального кандидата на вакантну посаду закінчилися успішно, варто подбати про декілька важливих аспектів.
По-перше, чітко визначити умови майбутнього працевлаштування: конкретна посада, функціональні обов’язки, форма співпраці. По-друге, перевірити та підготувати документи. Кандидат має надати документи, що підтверджують його особу, освіту, трудову книжку (якщо він не ФОП), медичну книжку. Ви ж як роботодавець маєте підготувати проєкт трудового договору або контракту. Це може бути трудовий договір, цивільно-правовий договір або договір про співпрацю з ФОП.
Наступним етапом буде власне оформлення в штат: керівник медичного закладу видає наказ про прийняття на роботу та повідомляє про прийняття нового працівника Державну податкову службу України (у разі співпраці за трудовим договором). Якщо працівник працюватиме як ФОП, таке повідомлення вам робити не потрібно.
А як щодо випробувального терміну? Так, щоб оцінити професійні знання та навички нового лікаря, медичної сестри чи адміністратора, ми б рекомендували не нехтувати цією можливістю та зафіксувати в трудовому договорі цей пункт і його умови. Наприклад, для лікаря випробувальний термін може складати три місяці, для медсестри — два, а от адміністратор може випробовуватися місяць, адже ця посада не потребує високої медичної кваліфікації.
Варіанти працевлаштування
Найманий працівник
Якщо лікар, медсестра чи адміністратор не має статусу ФОП, спеціаліста треба оформлювати як штатного працівника:
- за трудовим договором (такий договір гарантує працівнику соціальний пакет і дотримання трудових прав);
- за цивільно-правовим договором (ЦПД): такий договір ви як замовник послуг можете укладати за разової або нерегулярної співпраці з певним виконавцем (наприклад, ви замовляєте послуги налаштування бізнес-профілю на Гугл-картах у фрилансера). ЦПД не регулює трудові відносини, а виконавець за ним не є штатним працівником — він самостійно організовує свою роботу та на власний ризик її виконує.
Працівник має ФОП
У такому разі медичний заклад укладає з ФОП договір про надання послуг. Така співпраця вигідна обом сторонам, але має важливі нюанси:
- лікар-ФОП самостійно сплачує податки та ЄСВ за себе, а також відповідає за своєчасне подання податкової звітності;
- такий працівник не має соціальних гарантій, на відміну від штатного;
обидві сторони мають докладно та чітко обумовити обсяг робіт і відповідальність у договорі.
На які документи майбутнього працівника варто звернути увагу
- Дипломи та сертифікати про освіту та підвищення кваліфікації (особливо для лікарів).
- Медична книжка: обов’язкова для всіх працівників, які контактують із пацієнтами.
- Документи, що підтверджують реєстрацію ФОП, його податковий статус та види господарської діяльності — витяг із Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізосіб-підприємців та громадських формувань. Для ФОПів на загальній системі оподаткування інші спеціальні підтверджувальні документи законом не передбачені. А от підприємці, які перебувають на спрощеній системі оподаткування (так звані єдинники), мають надати витяг із реєстру платників єдиного податку.
- Документи, що підтверджують особу: паспорт, довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП, а в народі — ідентифікаційний код).
- Ліцензії (для лікарів-ФОП, які провадять діяльність за КВЕДами 86.21 Загальна медична практика, 86.22 Спеціалізована медична практика чи 86.23 Стоматологічна практика).
- Військово-обліковий документ (для військовозобов’язаних).
Відповідальність за неофіційно працевлаштованих працівників
Порушення трудового законодавства може призвести до серйозних наслідків:
- фінансові санкції: за кожного неоформленого працівника роботодавець сплачує штраф у 10-кратному розмірі мінімальної зарплати (тобто на даний час сума штрафу складає 80 тисяч гривень);
- репутаційні втрати: роботодавець може отримати негативні відгуки персоналу та як наслідок — недовіру клієнтів та потенційних працівників;
- адміністративна та кримінальна відповідальність: за систематичних порушень.
Отже, офіційне оформлення працівників — це не лише вимога закону, а й запорука успішного функціонування медичного закладу. Вибір форми співпраці з майбутнім працівником залежить від конкретних обставин, але за будь-якого варіанту важливо забезпечити дотримання прав працівників та прозорість бізнес-процесів.
Бажаємо вам вдалих кадрових пошуків!
Юлія Майнер
